In einem schnelllebigen Unternehmensumfeld behandeln die besten Unternehmen ihre Mitarbeiter als das wertvollste Kapital. Unternehmensauszeichnungen, Feierlichkeiten am Arbeitsplatz und die Anerkennung des Geburtstags von Mitarbeitern sind wichtige Bestandteile der internen Treueprogramme des Unternehmens.

Ein Geburtstag ist einerseits ein sehr persönliches Fest. Nicht jeder würde die öffentliche Ankündigung eines solchen besonderen Termins im Büro genießen. Auf der anderen Seite kann der Arbeitgeber eine wirklich herzliche, nicht formale Beziehung zu seinem Team aufbauen, indem er solche Momente in angemessener Weise nutzt, so dass die Vorteile der Feier von Geburtstagen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zahlreich sind.

 

Lesen Sie also weiter, denn wir konzentrieren uns auf Ideen zu  Geburtstagen von Mitarbeitern, die dazu beitragen, die Loyalität zu erhöhen und den Arbeitsklima zu verbessern.

Vorteile der Feier von Geburtstagen von Mitarbeitern
Neben der Stärkung der Beziehungen und dem Hinzufügen von Geburtstagsfeiern als Teambuilding-Aktivitäten können Sie auch erwägen, eine Tradition der Feier am Arbeitsplatz als Teil des Wettbewerbsvorteils Ihres Unternehmens zu schaffen. Es ist ein Eckpfeiler der Unternehmenskultur, der Ihrem Unternehmen hilft, aus der üblichen Landschaft herauszukommen.

Bei unserer Arbeit zur Entwicklung von Geschenkprogrammen für Unternehmen in 200 Ländern auf der ganzen Welt hat die Unternehmensabteilung von Geschenkkoerbeversand.de festgestellt, dass nur wenige der größten Unternehmen weltweit über ein einheitliches Programm zur Anerkennung des Geburtstags von Mitarbeitern verfügen. Diese großen Unternehmen wissen, dass sich die Ressourcen, mit denen die Geburtstage der Mitarbeiter gefeiert werden, sowohl für ihr Endergebnis als auch für ihre Fähigkeit, neue, leidenschaftliche Mitarbeiter einzustellen, lohnen.

Der Austausch von Informationen über den Arbeitgeber über Dienste wie Glassdoor und LinkedIn ist heutzutage eine gängige Praxis für Mitarbeiter. Mundpropaganda über die Tradition der Geburtstagsfeier Ihres Unternehmens kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen von Wettbewerbern abzuheben und vielfältigere Talente anzuziehen.

Wie man einen Mitarbeitergeburtstag feiert
Das heutige Büro bietet einige allgemeine Möglichkeiten, mit denen das Unternehmen einen Mitarbeitergeburtstag am Arbeitsplatz feiern kann, ohne andere Mitarbeiter zu sehr abzulenken:

Spezielle Tagesansage (für Mitarbeiter);
Mitarbeitergeburtstagsfeiernachricht (für die Geburtstagsperson).
Für beide können Sie Unternehmens-E-Mails verwenden und die erste an alle Büromitarbeiter und die zweite an den Geburtstagskind oder das Geburtstagskind allein sende

Wie man einen Mitarbeitergeburtstag ankündigt
Die Etikette der Unternehmenszentrale legt nahe, dass nicht alle Mitarbeiter solche E-Mails erhalten, sondern nur diejenigen, die an der Feier teilnehmen können. Senden Sie Geburtstags-E-Mails nur an das entsprechende Büro und an alle Unternehmensstandorte.

Wir empfehlen, das Alter der Mitarbeiter nicht in Geburtstags-E-Mails anzugeben. Während es einigen Menschen nichts ausmacht, sind andere sensibel, und es gibt wenig Grund, das Risiko einzugehen, dass sich jemand an seinem besonderen Tag unwohl fühlt. In ähnlicher Weise möchten Sie, sofern Sie Ihr Publikum nicht sehr gut kennen, möglicherweise Ankündigungen im „Over the Hill“ -Stil oder andere mit etwas vermeiden, das als nicht farbiger Humor angesehen werden kann.

E-Mail-Ankündigungen zum Firmengeburtstag
Es gibt keine universelle E-Mail-Vorlage zum Geburtstag eines Mitarbeiters. Sie müssen die Position, das Alter und die Persönlichkeit eines Mitarbeiters berücksichtigen, wenn Sie Ankündigungen machen, genau wie wenn Sie Geschenke für ihn auswählen. Es gibt jedoch einige allgemeine Tipps, die befolgt werden müssen, um sicherzustellen, dass jede Geburtstagsankündigung eines Mitarbeiters den richtigen Ton für Professionalität und Feierlichkeit aufweist.

Was man tun sollte:

Adressieren Sie die Geburtstagsperson in E-Mails und Briefen mit Namen. Verwenden Sie keine generische Begrüßung – es ist ihr besonderer Tag, und das persönliche Erkennen dauert höchstens einige zusätzliche Momente.

Erweitern Sie herzliche Wünsche im Namen des gesamten Unternehmens, nicht nur Ihrer selbst. Dies schließt alle im Büro in die Feier ein und ist nur ein gutes Benehmen.

Erkennen Sie die Geburtstage von JEDEM: Wenn Sie Geburtstagsankündigungen für Ihre Mitarbeiter machen, muss dies alles oder nichts sein. Niemand möchte die Person im Büro sein, die an ihrem Geburtstag nie anerkannt wurde. Stellen Sie sicher, dass es ein System gibt, mit dem die Geburtstage neuer Mitarbeiter regelmäßig aktualisiert werden können.

Was man lassen sollte

Verwenden Sie nicht zu viel Automatisierung! Wir haben Situationen erlebt, in denen ein Unternehmen ein automatisiertes System zum Generieren von Geburtstags-E-Mails an Mitarbeiter entwickelt hat – ideal, um die Arbeit zu reduzieren, aber nicht so großartig, wenn Sie Geburtstagsankündigungen und Wünsche für den zukünftigen Erfolg im Unternehmen an Mitarbeiter senden, die Sie kürzlich waren gefeuert oder entlassen. Das ist ein bisschen wie das Drehen des Messers, und es gibt Neuigkeiten über solche Fauxpas. Wenn Sie Ihre Geburtstagsnachrichten automatisieren, stellen Sie sicher, dass ein System oder eine Person dafür verantwortlich ist, diese regelmäßig auf dem neuesten Stand zu halten.

Senden Sie in ähnlicher Weise keine emotionale E-Mails und Geburtstagsankündigungen. Wenn Sie die Automatisierung verwenden, beachten Sie den Ton der vordefinierten E-Mails und deren mögliche Auswirkungen auf die aktuellen Umstände der Mitarbeiter. Als Beispiel kennen wir ein Unternehmen, dessen vorab geschriebene Geburtstags-E-Mail herzliche Wünsche für den Ehepartner und die Familie der Mitarbeiter enthielt, in denen eine ihrer Mitarbeiterinnen unmittelbar nach ihrer Scheidung den Geburtstagsbrief erhielt. Obwohl dies sicherlich unbeabsichtigt ist, können wir uns nur vorstellen, wie bittersüß diese E-Mail gewesen sein muss. Es ist leicht, sich ein ähnliches Problem mit dem Verlust eines geliebten Menschen vorzustellen. Halten Sie Ihre Geburtstagswünsche warm und bearbeiten Sie sie entweder für den Kontext, bevor Sie sie versenden, oder stellen Sie sicher, dass die Nachrichten frei von potenziellen Beziehungslandminen sind.

Erwähnen Sie das Alter der Mitarbeiter nicht in der E-Mail-Ankündigung: entweder gegenüber dem Unternehmen oder in ihrer persönlichen. Andere Leute in der Firma müssen die genaue Anzahl wirklich nicht kennen, wenn sie es nicht bereits tun, und einige Leute möchten nicht genau daran erinnert werden, wie viele ihrer Jahre vergangen sind – auch wenn es schön ist, ein warmes zu hören alles Gute zum Geburtstag. Halten Sie die Dinge edel und öffnen Sie Ihre Mitarbeiter nicht versehentlich für Witze und Scherze, die über das Durchschnittsalter hinausgehen.

Verlieren Sie nicht den Überblick über die Geburtsdaten Ihrer Mitarbeiter. Das klingt wie ein Kinderspiel, aber mit anderen Prioritäten und insbesondere in einem großen Büro kann dies eine entmutigende Aufgabe sein. Im Abschnitt „Tools“ unten finden Sie einige Tools, mit denen Sie dies besser tun könne

Geschenkideen zum Geburtstag des Mitarbeiters
Bei der Anerkennung von Mitarbeitern geht es darum, dass sich der Mitarbeiter persönlich geschätzt fühlt, was das Wissen der Kollegen und ein wenig Finesse erfordert. Einige unserer Lieblingsbeispiele für großartige Geschenke für Mitarbeiter sind personalisierte Optionen und Anpassungen. Die interessantesten Beispiele für maßgeschneiderte Geburtstagsgeschenke für Unternehmen, die nach Übersee gesendet werden, sind Geschenkkörbe mit dem Firmenlogo, die mit allen Leckereien gefüllt sind, die nach den persönlichen Vorlieben des Empfängers ausgewählt wurden.

Während eines bestimmten Geburtstags eines Mitarbeiters konnten wir die Lieferung für eine Frau mit großer Liebe zur Schokolade rund um die Zeit der Bürofeier koordinieren. Ihr Arbeitgeber hatte einen Korb mit ihren Lieblingsmarken sowie eine personalisierte Flasche Wein mit einer Firmen-Geschenkkarte ausgewählt, und der Rest des Büros durfte den Moment der Überraschung mit ihr teilen. Wir haben vom Arbeitgeber gehört, dass die Feier – und das Geschenk – ein Erfolg waren und es eine Tradition ist, die sie weiter ausbauen wollen!

Aber was ist, wenn Sie nicht alle Ihre Kollegen so gut kennen – einige Büros sind sehr groß, und dies kann ein Problem sein. Man möchte immer noch ein tolles Geschenk machen, aber sie wissen, dass ihnen diese persönliche Note fehlt. Deshalb sind wir seit Jahren hier und liefern nicht nur die Geschenke aus, sondern verfolgen auch die Favoriten auf der ganzen Welt. Unter den beliebtesten Geburtstagsgeschenken, die an lokale Büros und international geliefert werden, trifft das GBO-Team normalerweise auf die folgenden Top-Auswahlmöglichkeiten nach Ländern:

Persönlicher Geschmack und diätetische Einschränkungen (Allergien, Ernährungspräferenzen usw.)
Religiöse Einschränkungen wie Alkoholverbote, koschere Bedürfnisse, Halal-Entscheidungen, Fastenzeitbeschränkungen usw. (insbesondere bei der Arbeit mit internationalen Teams)
Hinzufügen von Firmenlogos zu Grußkarten, Korb und Verpackungsdekorationen.

Wir haben zwei wichtige Tools, die unserer Meinung nach die Verwaltung von Geburtstagsgeschenken und Ankündigungen für Mitarbeiter am einfachsten machen. Das erste ist ein supereinfaches Add-On für Ihren Google Chrome-Browser: Calendar Events Creator. Dieses kleine Tool wurde speziell entwickelt, um Ihrem Kalender mehr Funktionen hinzuzufügen. Es hilft Ihnen dabei, Informationen aus einem Google Sheet oder Formular schnell direkt in Ihren Kalender zu senden. Klicken Sie einfach auf den Link und installieren Sie das Add-On. Dann können Sie beginnen.

Das andere Tool ist eines unserer Favoriten, da es eines von uns ist. Verwenden Sie unser Großbestellformular für Unternehmen, und Sie können doppelte Aufgaben erfüllen: Behalten Sie die Geburtsdaten der Mitarbeiter im Auge und bestellen Sie ihre Geburtstagsgeschenke vor, damit sie zum am besten geeigneten Datum ins Büro geliefert werden können. Ein einfaches Bestellformular und alle Geburtstage Ihrer Mitarbeiter können erledigt werden. Laden Sie es einfach herunter, füllen Sie es aus und senden Sie es per E-Mail an [email protected]. Ein freundlicher Corporate Gift Advisor hilft Ihnen bei jedem Schritt auf dem Weg.

Und jetzt?

Entdecken Sie unsere Auswahl an Geschenkkörben für Mitarbeiter