Der Tag der Sekretärinnen und Sekretäre würdigt den Beitrag der Arbeit von Sekretären, Verwaltungsassistenten und anderen Büroangestellten. Der Feiertag wird am 30. April 2025 in Deutschland gefeiert.

Der Tag wurde 1942 in den USA initiiert, um wichtige Arbeit von Bürokräften in der Wirtschaft zu würdigen. Der Gedenktag wurde 1952 ins Leben gerufen, als US-Handelsminister Charles Sawyer den Juni zur Nationalen Sekretärswoche erklärte. Im selben Jahr wurde der 4. Juni zum Nationalen Sekretärstag erklärt. Im Jahr 2000 änderte sich der Name in „Verwaltungsfachleute“, als dieser Tag ebenfalls eingeführt und die Veranstaltungen in den April verlegt wurden.

Wie sich der Tag der Verwaltungsfachkräfte entwickelte
Die bekannte Arbeit von Sekretärinnen reicht bis ins 15. Jahrhundert und früher zurück. In den 1880er Jahren entstanden an verschiedenen Arbeitsplätzen mehr Bürotätigkeiten, da die zunehmende Verbreitung von Schreibmaschinen in Büros dazu beitrug, mehr Sekretariatspositionen zu schaffen. In den 1950er Jahren, nach dem Zweiten Weltkrieg, berichtet Time, dass die Zahl der Nachkriegsunternehmen zunahm, was auch zu einer erhöhten Nachfrage nach Sekretariatskräften führte.

Dies führte auch dazu, dass mehr Frauen als je zuvor in die Erwerbstätigkeit eintraten. Während Sekretärinnenpositionen in den 50er und 60er Jahren überwiegend von Frauen besetzt wurden, kämpften Frauenbewegungen in den 1970er Jahren für die Gleichberechtigung von Frauen. Dies ging mit einer steigenden Zahl von Frauen einher, die den Respekt von Sekretärinnen am Arbeitsplatz forderten. Erfreulicherweise berichtete die National Secretaries Association damals, dass die Hälfte ihrer Mitglieder eine Führungsposition anstrebte, und mehr Schulungen deckten fortgeschrittene Themen wie Buchhaltung ab. Mit der zunehmenden Verbreitung von Computern am Arbeitsplatz entwickelten sich die Aufgaben von Sekretärinnen weiter und reichten von der reinen Notizenerstellung mit Stenografie hin zu deutlich vielfältigeren Aufgaben.

Heute ist die International Association of Administrative Professionals (IAAP, ehemals National Secretaries Association) ein gemeinnütziger Berufsverband, der seinen Mitgliedern die Möglichkeit bietet, sich zu vernetzen und voneinander sowie von Neuigkeiten und Schulungen der Organisation zu lernen. Ziel der Organisation ist es, Verwaltungsfachkräfte zu Führungskräften in ihren Unternehmen zu machen. Angesichts ihrer wichtigen Rolle und der vielfältigen Interessengruppen, mit denen sie zusammenarbeiten, ist es kein Wunder, dass Verwaltungsfachkräfte zu den angesehensten Positionen in Unternehmen gehören. Verwaltungsfachkräfte sind heutzutage hinsichtlich demografischer Merkmale und beruflicher Hintergründe immer vielfältiger, und viele übernehmen Führungspositionen in ihren Unternehmen und darüber hinaus.

Laut IAAP sind in den USA heute über 22 Millionen Büro- und Verwaltungsfachkräfte tätig. Unternehmen, die an einer Partnerschaft mit der IAAP zur Förderung der Admin Professionals Week interessiert sind, können sich an die Organisation wenden.

Was ist die typische Arbeit von Verwaltungsfachkräften?
Die Arbeit von Verwaltungsfachkräften ist so vielfältig wie die Arbeitgeber, für die sie arbeiten. Neben Berufsbezeichnungen wie Sekretärin oder Verwaltungsassistentin können diese Fachkräfte auch Positionen wie Bürokoordinatorin, Assistentin der Geschäftsleitung, Büroleiterin oder Verwaltungsfachkraft tragen. Verwaltungsfachkräfte gemäß der Definition der IAAP sind typischerweise für Verwaltungsaufgaben und die Informationskoordination zur Unterstützung einer Büroumgebung verantwortlich.

Wie man der Verwaltung Wertschätzung entgegenbringt
Ein Großteil der Arbeit von Verwaltungsfachkräften findet für viele Mitarbeiter hinter den Kulissen statt. Diese Arbeit ist jedoch unerlässlich, um optimale Abläufe zu gewährleisten. Ohne die Arbeit von Verwaltungsfachkräften können Projekte möglicherweise nie gestartet, Budgets unorganisiert und die Zusammenarbeit mit Führungskräften ins Stocken geraten. Die Leistungen von Verwaltungsfachkräften wirken sich auf das gesamte Unternehmen aus, ob die Mitarbeiter es nun wahrnehmen oder nicht.

Diese wichtigen Leistungen lassen sich ideal am Verwaltungstag und in der Verwaltungsfachkraftwoche würdigen. Führungskräfte und Mitarbeiter können ihre Wertschätzung gegenüber Verwaltungsfachkräften auch das ganze Jahr über auf folgende Weise zum Ausdruck bringen:

Würdigen Sie Verwaltungsfachkräfte bei Teambesprechungen.
-Versenden Sie eine Dankes-E-Mail, in der Sie den besonderen Beitrag einer Verwaltungsfachkraft hervorheben.
-Feiern Sie das Arbeitsjubiläum einer Verwaltungsfachkraft.
-Stellen Sie eine Verwaltungsfachkraft in einem Unternehmensnewsletter oder auf Ihrer Website vor.
-Machen Sie die Anerkennung einer Verwaltungsfachkraft bedeutungsvoller, indem Sie den Namen der Person in der Anerkennung erwähnen, den direkten Einfluss ihrer Arbeit würdigen und sich aufrichtig für ihren Einsatz bedanken. –Kombinieren Sie die Anerkennung am Sekretärinnentag mit einem liebevollen Geschenk, das die Person gerne ausstellt oder benutzt, und machen Sie die Wertschätzung der Verwaltungsfachkraft zu etwas ganz Besonderem.

Ideen für den Tag der Verwaltungsfachkräfte
Jetzt, da Sie die Geschichte des Tages der Verwaltungsfachkräfte kennen und wissen, warum diese Mitarbeiter so wichtig für den Erfolg eines Unternehmens sind, lassen Sie sich von Ideen zur Anerkennung von Verwaltungsfachkräften inspirieren. Geschenkkoerbeversand.de bietet Tausende von durchdachten Ideen zur Anerkennung von Verwaltungsassistenten. Zeigen Sie am Tag der Verwaltungsfachkräfte Ihre Dankbarkeit und schenken Sie das ganze Jahr über Zeichen Ihrer Wertschätzung, um hervorragende Arbeit zu würdigen.

Wertschätzung und Anerkennung tragen wesentlich zur Motivation der Mitarbeiter bei. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um allen in Ihrem Büro mitzuteilen, wie sehr Sie die harte Arbeit Ihrer Mitarbeiter schätzen und sie die gute Arbeit fortsetzen werden!

Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, diesen zu feiern, sollten Sie Ihren Büroangestellten für all ihre Bemühungen danken. Weil es manchmal nur ein aufrichtiges Dankeschön ist, müssen wir hören, um uns anerkannt und geschätzt zu fühlen.

Was jetzt?

Wir empfehlen Ihnen, Blumen, einen Gourmetkorb, Wein, Schokoladenkorb oder einen Kuchen nach Hause verschicken zu lassen.