Weihnachtsfeiern sind das Event zum Jahresende, auf das sich jeder im Büro (und außerhalb) freut. Die Planung einer Weihnachtsfeier wird jedoch komplexer, da Unternehmen global wachsen und mehr Remote-Arbeit annehmen. Dennoch ist die Planung einer Firmenweihnachtsfeier für internationale und Remote-Teams lohnender als je zuvor! Diese Partys helfen Mitarbeitern aus verschiedenen Kulturen, Zeitzonen und Standorten, zusammenzukommen und Kontakte zu knüpfen. Darüber hinaus bieten sie eine großartige Gelegenheit, Vielfalt zu feiern, Kameradschaft zu fördern und die Teammoral zu stärken.

Unser Leitfaden soll Sie dazu inspirieren, Ihr eigenes unvergessliches Event zu gestalten, vom kompletten Online-Team bis hin zur persönlichen Bürofeier mit Remote-Teilnehmern.

Warum Firmen-Weihnachtsfeiern wichtig sind
Firmen-Weihnachtsfeiern sind mehr als nur eine einfache saisonale Feier. Sie sind eine Gelegenheit, die Erfolge des Jahres anzuerkennen, harte Arbeit zu feiern und tiefere Teamverbindungen aufzubauen. Diese Veranstaltungen sind für Remote- und internationale Teams von entscheidender Bedeutung. Sie helfen, die Unternehmenskultur und Kameradschaft aufrechtzuerhalten und sorgen dafür, dass sich jeder einbezogen und gesehen fühlt. Unter den vielen verschiedenen Unternehmenstraditionen, die Ihr Team schätzt, sollte eine gute jährliche Weihnachtsfeier ganz oben auf Ihrer Liste stehen.

So planen Sie eine Firmen-Weihnachtsfeier für Remote-Teams
Die Planung einer Firmen-Weihnachtsfeier für internationale und Remote-Teams beginnt dort, wo jede Party beginnt – am Ideenboard! Es ist immer wichtig, so inklusiv und rücksichtsvoll wie möglich mit Ihrem Team umzugehen. Während die Planung bei Remote-Teams komplexer wird, ist es einfach genug, sie in einfache Schritte aufzuteilen.

Während Ihrer Planungsphase ist es wichtig, diese 3 Dinge im Hinterkopf zu behalten:

Kulturelle Vielfalt anerkennen

Alle Ihre Teammitglieder feiern wahrscheinlich unterschiedliche Feiertage oder haben unterschiedliche Traditionen. Es ist entscheidend, sie während Ihrer Planung zu berücksichtigen. Anstatt sich auf eine Weihnachtsfeier zu konzentrieren, sollten Sie ein breiteres Thema für die Weihnachtszeit in Betracht ziehen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und laden Sie Ihre Mitarbeiter ein, ihre Bräuche und Feste mit Ihnen zu teilen. Dies fördert nicht nur die Inklusivität, sondern bietet auch die Möglichkeit zum kulturellen Austausch.

Berücksichtigen Sie Zeitzonen

Die Planung für Remote-Teams, insbesondere internationale Teams, ist immer schwierig. Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Bestes tun, um einen Zeitpunkt zu wählen, der für so viele Mitarbeiter wie möglich passt. Es kann für Ihr Team sinnvoll sein, mehrere Weihnachtsfeiern zu veranstalten, um einem Team gerecht zu werden, das sich über mehrere Kontinente erstreckt. Die Weihnachtsfeier für diejenigen Teammitglieder aufzuzeichnen, die nicht live teilnehmen können, ist eine durchdachte Möglichkeit, alle einzubeziehen.

Wählen Sie ein verbindendes Thema

Ein globales Thema hilft, ein Gefühl der Verbundenheit zu schaffen. Das Thema kann so vage oder spezifisch sein, wie Sie es möchten. Von „Winter Wonderland“ bis „Holiday Night Life“ – diese Themen können Ihnen helfen, Elemente aus verschiedenen Kulturen zu integrieren. Gleichzeitig helfen sie Ihrem Team, für die Veranstaltung entsprechend zu dekorieren und sich zu kleiden. Eine Weihnachtsfeier mit dem Thema „Weihnachten rund um die Welt“ könnte Dekorationen und Traditionen aus den Ländern beinhalten, in denen Ihr Team lebt.

Wie planen Sie eine hybride Weihnachtsfeier?
Die Planung einer Firmenweihnachtsfeier für ein hybrides Team ermöglicht es Ihnen, das Beste aus beiden Welten zu bekommen. So können diejenigen, die persönlich feiern möchten, dies tun, während das Remote-Team bequem von einem beliebigen Ort aus zuschaltet, um zu entspannen und zu feiern.

Um loszulegen, müssen Sie die folgende Checkliste durchgehen:

Planen Sie eine geeignete technische Infrastruktur
Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Team über die richtige Technologie verfügt und bereit ist, Ihr Remote-Team mit Ihren Teilnehmern vor Ort zu verbinden. Die Verwendung von Plattformen wie Zoom macht es einfach, mit einem Team jeder Größe in Kontakt zu treten. Erwägen Sie die Investition in mehrere hochwertige Audio- und Videostationen am physischen Veranstaltungsort. So kann Ihr Remote-Team das Geschehen aus mehreren Blickwinkeln betrachten und mehreren Party-Gastgebern und -Teilnehmern zuhören.

Beteiligen Sie Remote-Teilnehmer
Lassen Sie Ihr Remote-Team nicht in der Menge untergehen. Sorgen Sie dafür, dass Sie ein interaktives Erlebnis schaffen, damit sich die Teilnehmer einbezogen fühlen. Laden Sie beispielsweise Mitglieder Ihres Teams ein, Reden zu halten oder ein Talent zu zeigen. Koordinieren Sie Unterhaltung, die die ganze Party gemeinsam anschauen kann. Oder schaffen Sie sogar kleine Pausenräume, in denen kleinere Gruppen mit den Teilnehmern vor Ort interagieren können.

Schicken Sie Geschenke im Voraus
Geben Sie Remote-Teammitgliedern das Gefühl, einbezogen zu sein, indem Sie ihnen vor der Veranstaltung Weihnachtsgeschenkkörbe schicken. Diese greifbare Verbindung hilft, die Lücke zwischen virtueller und persönlicher Teilnahme zu überbrücken. Mit Geschenken für virtuelle Veranstaltungen in den USA und auf der ganzen Welt können Sie Ihr Remote-Team verwöhnen. Überlegen Sie sich ein Geschenk mit Speisen und Getränken, die denen ähneln, die Sie bei der persönlichen Veranstaltung servieren, damit sie sich so einbezogen wie möglich fühlen.

Planung einer Firmenfeier: So planen Sie eine virtuelle Weihnachtsfeier im Büro
Viele der gleichen Überlegungen wie bei einer Hybridparty gelten auch für eine komplett virtuelle Weihnachtsfeier. Tatsächlich ist eine komplett virtuelle Veranstaltung in gewisser Weise einfacher, da Sie nur an eine Seite der Dinge denken müssen. Dennoch erfordert eine komplett virtuelle Veranstaltung eine sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass sie ansprechend und festlich ist.

Wählen Sie die richtige Plattform
Wählen Sie eine Plattform, die große Gruppen unterstützt und Funktionen wie Breakout-Räume, Umfragen und Bildschirmfreigabe bietet. Zoom, Microsoft Teams und spezialisierte Plattformen für virtuelle Veranstaltungen sind großartige Optionen.

Planen Sie spannende Aktivitäten
Vermeiden Sie, dass sich dies wie ein weiteres Meeting anfühlt, indem Sie interaktive Aktivitäten planen. Erwägen Sie, Teammitglieder zu bitten, eine kleine Präsentation vorzubereiten oder über ihre einzigartigen Weihnachtstraditionen zu sprechen. Wenn Sie einen Ugly-Sweater-Wettbewerb oder virtuelles Weihnachtskaraoke veranstalten, kann Ihre virtuelle Party genauso lebendig wirken wie die Version im Büro. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Team rechtzeitig befragen, was es gerne sehen würde!

Integrieren Sie visuelle und Audioelemente
Sie können die Stimmung für Ihre Weihnachtsfeier schaffen, indem Sie Ihrem Team weihnachtliche Hintergründe zur Verwendung während der Veranstaltung schicken. Erstellen Sie eine Musik-Playlist für die Pausen oder Übergänge auf Ihrer Party. Erwägen Sie die Einrichtung einer virtuellen Fotokabine, in der Teammitglieder festliche Screenshots mit Feiertagsfiltern machen können! Und natürlich – ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, sich für den Anlass schick zu machen.

Versenden Sie Geschenke im Voraus
Da Sie keine persönliche Party ausrichten müssen, müssen Sie die internationale Lieferung von Geschenkkörben für Ihr gesamtes Team planen! Erwägen Sie die Planung von Geschenken mit Snacks und Getränken, die sie auf der Party genießen können!

Wie veranstaltet man eine Zoom-Weihnachtsfeier?
Die Planung von Firmen-Weihnachtsfeiern für internationale und entfernte Teams wird mit Zoom einfacher. Aufgrund seiner Fülle an Funktionen ist es derzeit eine der beliebtesten Plattformen für virtuelle Meetings und Veranstaltungen. So funktioniert es:

Versenden Sie Einladungen frühzeitig

Fügen Sie einen klaren Zeitplan und alle erforderlichen Links hinzu. Ermutigen Sie zu festlicher Kleidung oder schlagen Sie einen virtuellen Hintergrund mit Feiertagsthema vor. Denken Sie daran, nach der ersten Einladung Erinnerungen zu senden; schließlich sind die Feiertage eine hektische Zeit im und außerhalb des Büros.

Erstellen Sie eine strukturierte Agenda

Teilen Sie die Party in Abschnitte auf, wie z. B. Begrüßungsreden, Spiele und Zeit für Geselligkeit. So bleibt die Veranstaltung organisiert und spannend.

Veranstalten Sie interaktive Aktivitäten

Nutzen Sie Zooms Funktionen wie Breakout-Räume und Umfragen, um die Teilnehmer einzubinden. Aktivitäten wie „Errate das Weihnachtslied“ oder ein virtueller Geschenkaustausch können die Stimmung aufrechterhalten.

Checkliste für die Planung einer Firmen-Weihnachtsfeier
Eine großartige Party braucht eine ebenso großartige Checkliste, um sicherzustellen, dass kein Detail vergessen wird. Hier ist ein Beispiel, das Sie gerne verwenden oder anpassen können, um es zu Ihrem eigenen zu machen:

Themenauswahl: Spiegelt die Unternehmenskultur und die Vielfalt des Teams wider.

Datum und Uhrzeit: Berücksichtigt so viele Zeitzonen wie möglich.

Technologie: Wählen Sie eine zuverlässige Plattform und testen Sie sie im Voraus.

Aktivitäten: Planen Sie Spiele und Unterhaltung, die sowohl für persönliche als auch für Remote-Teilnehmer geeignet sind.

Geschenke: Organisieren Sie personalisierte Geschenke oder Geschenkkörbe für Remote-Mitarbeiter, die im Voraus geliefert werden.

Kommunikation: Versenden Sie Einladungen frühzeitig und senden Sie Erinnerungen nach.

Geschenkideen für eine Remote-Feiertagsfeier für Unternehmen
Feiertage stehen für Zusammensein und Wertschätzung. Und wie könnten Sie Ihren Mitarbeitern besser zeigen, wie viel sie Ihnen bedeuten, als indem Sie ihnen aufmerksame Geschenke schicken? Hier sind einige Ideen:

Personalisierte Geschenkkörbe

Sie könnten erwägen, Geschenkkörbe für Teams zu verschicken, die im Büro feiern. Für diejenigen, die remote feiern, ist ein aufmerksamer, personalisierter Geschenkkorb die richtige Wahl. Erwägen Sie, eine köstliche Mischung aus lokalen Leckereien, Snacks und Getränken zu schicken!

Virtuelle Geschenkgutscheine

Eine E-Geschenkkarte bietet Flexibilität und ermöglicht es den Empfängern, etwas für sie Bedeutsames auszuwählen.

Benutzerdefinierte Werbegeschenke

Erwägen Sie, Ihrem Team Markenartikel wie Weihnachtstassen oder -pullover zu schicken, um ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Teamgeists zu fördern.

Abschluss der Planung einer Firmenweihnachtsfeier

Ganz gleich, was für ein Jahr Ihr Unternehmen hatte, eine Teamweihnachtsfeier ist eine Möglichkeit, nachzudenken, sich neu auszurichten und für das kommende Jahr neue Energie zu tanken. Auch wenn die Planung einer Firmenweihnachtsfeier für internationale und Remote-Teams schwierig sein kann, lohnt sich die Mühe. Durch die Einbeziehung inklusiver Themen, spannender Aktivitäten und durchdachter Geschenke können Sie ein unvergessliches Erlebnis schaffen, das bei jedem Mitarbeiter Anklang findet, egal wo er sich befindet.

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Sie haben gelernt, wie Sie eine Weihnachtsfeier für Remote- und internationale Teams planen. Was kommt als Nächstes?

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